Aviso de Recopilación de Datos

Última actualización: Octubre 2023

El presente Aviso de Privacidad y Recopilación de Datos Personales se emite en cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) de la República del Ecuador. Kontanex Ecuador, en calidad de responsable y/o encargado del tratamiento, informa a sus usuarios, clientes y representantes legales sobre la recopilación, uso y tratamiento de sus datos.

1. Identidad del Responsable

Kontanex Ecuador es una empresa debidamente constituida bajo las leyes ecuatorianas. Puede contactarnos para cualquier tema relacionado con la protección de datos al correo electrónico: hola@kontanex.com.

2. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales y corporativos recopilados a través de nuestro ERP y canales de comunicación serán utilizados para las siguientes finalidades principales:

• Creación y gestión de su cuenta corporativa en el ERP de Kontanex.
• Provisión de los servicios de software para la gestión de costos, contabilidad, nómina y facturación.
• Emisión de comprobantes electrónicos y cumplimiento de obligaciones fiscales ante el Servicio de Rentas Internas (SRI).
• Soporte técnico, mantenimiento y resolución de incidencias en la plataforma.
• Fines estadísticos, de análisis financiero anonimizado y mejora continua del software.

3. Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de sus datos se fundamenta en la ejecución de un contrato de prestación de servicios (SaaS), el cumplimiento de obligaciones legales (tributarias y contables en Ecuador), y el consentimiento expreso otorgado por usted al registrarse y aceptar nuestros términos.

4. Transferencia de Datos

Kontanex Ecuador podrá compartir o transferir sus datos a terceros proveedores de servicios de infraestructura tecnológica (ej. servidores en la nube) que actúan como encargados del tratamiento y aplican los mismos o mejores estándares de seguridad exigidos por la LOPDP. Asimismo, la información tributaria será reportada al SRI según lo mandate la ley.

5. Derechos que le Asisten

Usted, como titular de los datos, tiene derecho a acceder, rectificar, actualizar, eliminar, oponerse, anular su consentimiento o solicitar la portabilidad de su información, enviando una solicitud formal a nuestro canal de contacto oficial, demostrando su identidad.