Sistema contable para restaurantes en Ecuador Sistema contable para restaurantes que cobra la mesa y sabe cuánto cuesta cada plato

Plano de mesas, comanda por estación en vivo, precuenta, cuenta dividida, ticket térmico, 10 % de servicio, turnos de caja y la receta que descuenta los ingredientes al vender, con su factura electrónica.

Lo que cuesta seguir como hoy

01

La comanda se pierde entre la mesa y la cocina

El mesero anota en papel, la cocina no entiende la letra, el «sin cebolla» no llega y la bebida se olvida porque el bar nunca la vio.

02

Dividir la cuenta es una calculadora y una discusión

Cuatro amigos quieren pagar cada uno lo suyo o en partes iguales, cada quien con su factura, y al final la caja no cuadra.

03

Nadie sabe cuánto cuesta realmente el plato

Se vende el lomo pero el kárdex de carne nunca baja; el inventario de cocina se cuadra a fin de mes con un ajuste y el margen es una suposición.

Así trabaja Kontanex en su negocio

Servicio en el restaurante

De la mesa al cobro y al costo de cada plato. 8 pasos: qué pasa, qué registras, el ejemplo con números y el asiento de cada uno.

  1. ValeValeValeRepuesta
    1. Abrir turno de caja
  2. Mesa 4
    2. Mesa y pedido
  3. Cocina Bar Preparando
    3. Comanda en cocina
  4. Servido
    4. Plato servido

La solución Kontanex

El salón muestra las mesas por zona con su color: libre, ocupada, en precuenta o con platos listos. Tocar una mesa abre su cuenta con el mesero y los comensales; se pide con la nota de cocina y los modificadores del plato (término, acompañante, extras), y «Enviar a cocina» manda solo lo nuevo a la estación que lo prepara.

Cocina, bar o parrilla ven sus comandas en vivo, las imprimen en su impresora y marcan lo listo; quien pidió recibe el aviso. La precuenta se imprime para la mesa y se cobra toda la cuenta, por ítems o en partes iguales: cada parte es una venta con su cliente, su comprobante y su pago, todas juntas o ninguna, con el ticket térmico de 80 o 58 mm y el QR del comprobante.

Con la receta marcada «Descontar al vender», cada plato vendido saca del kárdex sus ingredientes y su costo de venta es el de la receta. El 10 % de servicio va al pasivo del personal (Decreto Supremo 1269 de 1971), el turno de caja cierra con el conteo por forma de cobro y su descuadre, y Kontanex IA avisa la mesa abierta hace más de tres horas y los platos que salen sin receta.

Disponible

Salón, comanda por estación y cuenta dividida

Plano de mesas, modificadores y notas, comandas en vivo para cocina y bar, precuenta y cobro por ítems o en partes iguales.

Disponible

Ticket, 10 % de servicio y turnos de caja

Ticket térmico de 80 o 58 mm con QR, servicio como pasivo del personal, corte X y cierre Z con sobrante o faltante. El punto de venta sigue cobrando sin internet.

Disponible

Costo real del plato

La receta descuenta los ingredientes al vender y el costo de venta sale de la receta, con mermas de cocina y bodegas de cocina y bar.

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